Huishoudelijk reglement Stichting Handbalschool Amstelland
Versie: mei 2025
Status: Definitief
Inhoudsopgave
1. Bestuurlijke Organisatie
1.1 Algemeen
1.2 Doelstelling
1.3 Structuur van de Stichting
1.4 Taken en bevoegdheden bestuursleden
1.5 Rooster van zitting en aftreden
2. Seizoen
2.1 Duur van het seizoen
3. Faciliteiten
3.1 Organisatorisch beheer
3.2 Trainingen
3.3 Trainers
3.4 Begeleiders
4. Extra Activiteiten
4.1 Kleding reglement
4.2 Vervoer
5. Bijdragen en Vergoedingen
5.1 Deelnamebijdrage
5.2 Opzeggen lidmaatschap
6. Gedragscode
6.1 Gedrag tijdens trainingen en evenementen
6.2 Gedrag jegens de stichting
7. Aansprakelijkheid
7.1 Verlies of schade
8. Slotbepalingen
1. Bestuurlijke Organisatie
1.1 Algemeen
Dit reglement dient als handleiding voor het bestuur, de technische staf, deelnemers en vrijwilligers, en beschrijft de dagelijkse en strategische procedures binnen de stichting. Het huishoudelijk reglement sluit aan op de statuten van de stichting en mag daar niet mee in strijd zijn.
Het doel van dit reglement is om:
- Een transparante werkwijze te waarborgen.
- Duidelijkheid te verschaffen over verantwoordelijkheden en gedragsregels.
- Een basis te bieden voor structurele evaluatie en verbetering.
Wijzigingen in het reglement worden alleen doorgevoerd na goedkeuring tijdens een bestuursvergadering met een meerderheid van stemmen. Het reglement wordt jaarlijks geëvalueerd om te zorgen dat het aansluit bij de behoeften en doelstellingen van de stichting.
1.2 Doelstelling
De stichting heeft als doel:
- Sportieve ontwikkeling: Het stimuleren van handbalsport als middel om gezondheid, teamwork en discipline te bevorderen.
- Talentondersteuning: Het faciliteren van talentontwikkeling binnen de handbalsport.
- Educatie: Het organiseren van trainingen, workshops en evenementen gericht op sporttechniek, sportiviteit en persoonlijke groei.
- Samenwerking: Het versterken van relaties met sportverenigingen, scholen en andere relevante partners.
- Inclusiviteit: Het bevorderen van een inclusieve omgeving waarin iedereen zich veilig en welkom voelt.
1.3 Structuur van de Stichting
Het bestuur bestaat uit een minimum van drie leden en heeft als hoofdtaak het toezicht houden op en het leiden van de activiteiten van de stichting. Het bestuur kent de volgende functies:
- Voorzitter: Leidinggeven aan het bestuur en fungeren als extern aanspreekpunt.
- Secretaris: Verantwoordelijk voor administratie, correspondentie en archivering.
- Penningmeester: Beheer van de financiële middelen en verslaglegging.
Aanvullende functies, zoals:
- Technisch Manager: Verantwoordelijk voor de sportieve ontwikkeling en begeleiding van trainers en deelnemers.
De uitvoering van activiteiten wordt ondersteund door organisatorisch managers, trainers, begeleiders en vrijwilligers.
1.4 Taken en Bevoegdheden Bestuursleden
Algemeen
- Bestuursleden zijn verantwoordelijk voor het naleven van statuten, reglementen en besluiten.
- Ze handelen in het belang van de stichting en vermijden belangenconflicten.
- Tijdelijke vervanging van taken vindt plaats in overleg.
Voorzitter
- Leidt bestuursvergaderingen en algemene bijeenkomsten.
- Houdt toezicht op naleving van het reglement en de statuten.
- Vertegenwoordigt de stichting naar externe partijen.
Secretaris
- Zorgt voor correspondentie en beheert het archief.
- Stelt de agenda op voor bestuursvergaderingen.
- Maakt en verspreidt notulen na vergaderingen.
Penningmeester
- Verantwoordelijk voor de financiële administratie en verslaglegging.
- Beheert inkomsten en uitgaven en stelt begrotingen op.
- Toezicht houden op betalingen en goedkeuren van uitgaven binnen afgesproken kaders.
Technisch Manager
- Coördineert de sporttechnische activiteiten van de stichting.
- Selecteert en begeleidt trainers en begeleiders.
- Adviseert het bestuur over sportieve investeringen en beleid.
1.5 Bestuursvergaderingen
Het bestuur vergadert minimaal vier keer per jaar.
- Agenda: Bestuursleden dienen agendapunten uiterlijk vijf werkdagen voor de vergadering in. De agenda wordt drie dagen voor de vergadering verspreid.
- Besluitvorming: Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. Bij een gelijk aantal stemmen beslist de voorzitter.
- Notulen: De secretaris stelt notulen op die binnen twee weken na de vergadering worden verspreid.
1.6 Rooster van Zitting en Aftreden
- Bestuursleden hebben een benoemingstermijn van drie jaar, met mogelijkheid tot herbenoeming.
- Aftreden gebeurt volgens een vastgesteld rooster.
- Binnen veertien dagen na aftreden draagt het bestuurslid alle bescheiden en middelen over aan een opvolger of een aangewezen persoon.
2. Seizoen
2.1 Duur van het Seizoen
Het seizoen loopt van 1 september tot 1 juli. In de zomermaanden juli en augustus vinden geen reguliere trainingen plaats, tenzij anders overeengekomen.
3. Faciliteiten
3.1 Organisatorisch Beheer
De organisatorisch manager coördineert logistieke en administratieve zaken, onderhoudt contact met trainers en begeleiders, en organiseert activiteiten zoals toernooien.
3.2 Trainingen
De stichting stelt sportfaciliteiten beschikbaar voor trainingen en zorgt voor voldoende materialen.
3.3 Trainers
Trainers worden geselecteerd op basis van ervaring en kwalificaties. Ze zijn verantwoordelijk voor de inhoud en uitvoering van de trainingen. Alle trainers dienen voorafgaand aan hun aanstelling een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Deze verklaring dient periodiek te worden vernieuwd in overeenstemming met de richtlijnen van de stichting. Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot schorsing of beëindiging van de overeenkomst.
4. Extra Activiteiten
4.1 Kleding reglement
Het kledingbeleid van Handbalschool Amstelland beschrijft de regels rondom het gebruik
van trainingsshirts en broekjes. De kleding wordt in bruikleen verstrekt, jaarlijks
doorgeschoven en aan het einde van het seizoen ingeleverd. Ouders kunnen ervoor kiezen
de kleding aan te kopen, evenals extra shirts. Voor niet-ingeleverde of beschadigde kleding
kunnen vervangingskosten worden berekend. Het kledingbeleid heeft als doel uniformiteit,
duurzaamheid en duidelijkheid te waarborgen en wordt jaarlijks geëvalueerd. Het volledige
kledingbeleid is vastgelegd in een apart document.
Het officiële tenue bestaat uit:
- Broek: marine blauw
- Shirt: lichtblauw / Rood voor keepers
Het trainingsshirt is tevens het wedstrijdshirt
4.2 Vervoer
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor vervoer naar trainingen en evenementen. Kosten voor vervoer worden niet vergoed.
5. Bijdragen en Vergoedingen
5.1 Deelnamebijdrage
Deelnemers betalen een jaarlijkse bijdrage, waarvan de hoogte wordt vastgesteld door het bestuur. Bij betalingsachterstand kan de deelnemer worden uitgesloten van activiteiten.
5.2 Opzeggen lidmaatschap
Opzeggen kan voor 31 mei van elk jaar door een mail te sturen naar Handbalschool Amstelland. Niet tijdig opzeggen betekent dat de contributieverplichting blijft gelden tot het volgende afmeldmoment. De deelne(e)m(st)er verbindt zich in het beginsel aan Handbalschool Amstelland totdat deelne(e)m(st)er aangeeft geen lid meer te willen zijn. Deelne(e)m(st)er blijft aan het einde van het seizoen automatisch lid voor het daaropvolgende seizoen.
5.3 Blessures en bevriezen van het lidmaatschap
Indien een deelnemer door een aantoonbare ernstige blessure langer dan vier maanden niet kan deelnemen aan trainingen, kan het lidmaatschap tijdelijk worden bevroren. De deelnemer levert hiervoor een medische verklaring aan. De bevriezing gaat in zodra het verzoek en de verklaring door de stichting zijn ontvangen en kan niet met terugwerkende kracht worden toegepast. Tijdens de bevriezingsperiode hoeft geen bijdrage te worden betaald. Zodra de deelnemer weer kan trainen, meldt hij of zij dit aan de stichting en wordt het lidmaatschap hervat. In situaties waarin dit artikel niet voorziet, beslist het bestuur.
6. Gedragscode
6.1 Gedrag tijdens Trainingen en Evenementen
Respect en sportiviteit zijn kernwaarden binnen de stichting. Deelnemers, begeleiders worden geacht zicht hieraan te houden. Overtreding kan leiden tot waarschuwing en/of uitsluiting.
Bij schade aan eigendommen of overtredingen die het imago van de stichting schade, kan het bestuur maatregelen treffen, zoals het verhalen van de kosten op de veroorzaker of het beëindigen van de deelname overeenkomt.
6.2 Gedrag jegens de Stichting
Elke vorm van schadelijk gedrag tegen de stichting of haar activiteiten kan leiden tot sancties, zoals schorsing of uitsluiting. Schade aan eigendommen of reputatie van de stichting wordt hersteld en verhaald op de veroorzaker.
7. Aansprakelijkheid
7.1 Verlies of Schade
De stichting is niet aansprakelijk voor verlies van eigendommen of schade die deelnemers oplopen tijdens activiteiten. Schade veroorzaakt door deelnemers wordt op hen verhaald.
8. Slotbepalingen
In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Alle besluiten worden genomen met inachtneming van de statuten en doelstellingen van de stichting.